Tijdens het jaarcongres van VNO-NCW Midden op 9 november ‘Food, Feed & Fuel’ werken deelnemers met een nieuwe tool in de congresbranche. Het gaat om een ‘keypad’ ter grootte van een PDA waarop berichten worden geschreven, verstuurd en ontvangen. Deze keypad is in Nederland nog niet eerder toegepast. Het apparaat zal tijdens de dag voor meerdere doeleinden worden ingezet, maar met name voor het gericht netwerken.

Vraag en aanbod
Bij binnenkomst ontvangen de deelnemers een keypad ter grootte van een PDA in bruikleen. Het achterliggende systeem bevat vooraf ingevulde informatie over interesses en achtergronden van de deelnemers. Alle input die tijdens het congres geleverd wordt via de keypads, wordt direct toegevoegd aan het vooraf aangemaakte profiel van de individuele deelnemer. Op basis van deze profielen die in kaart brengen wat de deelnemers aanbieden en welke vragen er leven, worden deelnemers aan elkaar voorgesteld. Dat gebeurt ook weer via de keypad.
 

Doorbraak congreswereld
Door dit systeem houdt VNO-NCW Midden alle aanwezigen direct op de hoogte van alle actualiteiten, en wordt met behulp van de dynamische profielen het kwalitatief en gericht netwerken versterkt. Het in kaart brengen van vraag en aanbod, waarbij de deelnemers op elk gewenst moment zelf een vraag kunnen stellen, en gericht aan elkaar worden voorgesteld, vindt voor het eerst in Nederland plaats.
Het brein achter de keypad is Petra Boom, de directeur van het bedrijf ‘huureenstemkastje.nl.’ Zij zegt: “Met traditionele stemkastjes kun je alleen gesloten vragen stellen, met deze nieuwste generatie keypads kun je zowel open als gesloten vragen stellen, en daarnaast het initiatief voor het stellen van een vraag bij de deelnemer zelf leggen. Dat maakt de Ativa zeer geschikt om elk congres daadwerkelijk interactief te maken.”