In de afgelopen dagen is de inventaris van de gemeente Lelystad verhuisd naar het nieuw te openen stadhuis aan het Stadshuisplein in Lelystad. Daarbij werden in totaal ruim 40 medewerkers en 15 verhuisauto’s van het verhuisbedrijf Holwerda - Topmovers ingezet. Tegelijkertijd is ook nog de inventaris de kantoren van het UWV van de Middenweg naar het Stadhuis verhuisd door Holwerda - Topmovers. Een grootscheepse operatie die succesvol is verlopen, aldus woordvoerder Cees Arxhoek van verhuis- en transportorganisatie Holwerda.

“De verhuizing heeft plaatsgevonden van 30 mei  t/m 4 juni met het zwaartepunt op vrijdag 3 juni. Volgens een van te voren opgezet draaiboek zijn er op de betreffende verhuisdagen 15 tot maximaal 40 verhuizers ingezet. De opzet hierbij was, dat alle inventaris van de gemeente Lelystad van de locaties aan het Maerlant (het tijdelijke stadhuis), De Meent (afdeling Burgerzaken en Sociale Zaken) en Middenweg (deel stadhuismedewerkers) in 4 dagen zou worden getransporteerd naar het gerenoveerde Stadhuis aan het Stadhuisplein in Lelystad. Dit alles onder strikte bewaking van de inhoud van de verhuiswagens en de verschillende panden tijdens de verhuizing.
Aangezien alle panden in het centrum van Lelystad zijn gesitueerd zijn er speciale routes vastgesteld voor de verhuiswagens om de overlast voor het publiek te minimaliseren. Diverse verkeersregelaars hebben de routes en de verschillende kruispunten bewaakt en waar nodig assistentie verleend op drukke kruispunten en op het Stadhuisplein. Het geheel was voor ons een huzarenstuk te noemen en ook complex aangezien de wegen tijdens de verhuizing nog niet gereed waren. Ook op het Stadhuisplein moest het nodige worden geregeld om de verhuiswagens efficiënt op de bestemming te krijgen. Maar het is ons wederom gelukt om alles binnen de gestelde tijd en zonder problemen af te ronden”, aldus Cees Arxhoek.

Volgens Holwerda is nauw samengewerkt met het projectmanagement van de gemeente Lelystad, is er een draaiboek opgesteld waarin minutieus de volgorde van verhuizen, het volume van de betreffende afdelingen, de tijdsduur en uiteraard de inzet van capaciteit aan verhuizers en verhuisauto’s stond aangegeven. “Zonder een goed draaiboek en perfect projectmanagement zou zoiets niet kunnen. Maar daar zijn we goed in en hebben de nodige ervaring in het verhuizen van complete kantoorinventarissen binnen enkele dagen van de ene plek naar de andere plek. Immers het werk moet door de medewerkers van opdrachtgever snel weer opgepakt kunnen worden in de nieuwe locatie. De gemeente en het UWV zijn publieksdiensten die geen noemenswaardige stremming mogen hebben. Mede dankzij de goede voorbereiding, de prettige samenwerking en het uitzonderlijke mooie weer zijn we geslaagd deze operatie goed af te ronden!”, aldus Cees Arxhoek van verhuis- en transportorganisatie Holwerda.